Powołanie zespołu powypadkowego – wzór

Jak wygląda pisemne powołanie zespołu powypadkowego?

Przykładowe powołanie zespołu powypadkowego musi zawierać kilka niezbędnych elementów formalnych, w tym:

• dane pracodawcy,
• datę sporządzenia,
• dane poszkodowanego,
• datę pozyskania informacji o wypadku,
• cel powołania zespołu powypadkowego,
• skład zespołu.

Do przygotowania pisma można użyć uniwersalnego wzoru powołania zespołu powypadkowego. W miejscu na określenie celu jego powołania należy opisać główne zadania zespołu, czyli ustalenie przyczyn i okoliczności zdarzenia oraz sporządzenie kompletnej dokumentacji powypadkowej. 

Kto tworzy zespół powypadkowy?

Przykładowe powołanie zespołu powypadkowego zawiera informacje na temat jego składu osobowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w skład zespołu powypadkowego powinien wchodzić:

• pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
• społeczny inspektor pracy.

Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku tworzenia służby BHP w swoim zakładzie, może zastąpić pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy samodzielnie lub wyznaczyć do tego zadania pracownika, który zwykle zajmuje się sprawami związanymi z BHP.

Również inspektor pracy może zostać zastąpiony w składzie zespołu powypadkowego, np. przez przedstawiciela pracowników, który posiada aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Za każdym razem zespół powypadkowy musi składać się z co najmniej dwóch osób. Jeśli zaś nie da się powołać tylu osób do zespołu, pracodawca musi sam uczestniczyć w realizacji obowiązków zespołu powypadkowego.

Czym zajmuje się zespół powypadkowy?

Powołując do pracy zespół powypadkowy, warto wiedzieć, jakie są jego zadania. Wśród podstawowych obowiązków zespołu powypadkowego wymienia się:

• oględziny miejsca wypadku w celu poznania jego dokładnych okoliczności i zdarzeń, które mogły doprowadzić do wypadku,
• sporządzenie dokumentacji fotograficznej,
• wysłuchanie poszkodowanego,
• zebranie relacji od świadków wypadku, a także od osób, które „słyszały” wypadek,
• prowadzenie konsultacji z lekarzami i specjalistami w zakresie potrzebnym do oceny skutków wypadku,
• zebranie dowodów mających wpływ na proces badania okoliczności wypadku,
• dokonanie kwalifikacji prawnej wypadku,
• określenie wniosków i zaleceń w kontekście oceny ryzyka zawodowego, w celu zapobiegania podobnym wypadkom w przyszłości. 

Zespół odpowiada zatem nie tylko za ustalenie przyczyn i przebiegu zdarzenia, ale również za sformułowanie wniosków, które pozwolą podnieść poziom bezpieczeństwa w zakładzie. Jego zalecenia mogą dotyczyć między innymi zakupu nowych urządzeń, kontroli stanu urządzeń, modernizacji urządzeń, szkoleń dodatkowych dla pracowników, itd.