Przykładowy opis zdarzenia wypadku w Szkole – wzór

Jak wygląda notatka służbowa nauczyciela?

Ponieważ opis zdarzenia wypadku w szkole jest rodzajem notatki służbowej nauczyciela, należy wiedzieć, że ten krótki dokument powinien zawierać co najmniej:

• datę sporządzenia,
• numer kolejny notatki,
• dane nauczyciela,
• opis zdarzenia, bez podziału na wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

Notatki służbowe mają być krótkie, rzeczowe i szczegółowe zarazem. Powinny dostarczać osobom zainteresowanym wszystkich niezbędnych informacji na temat danego zdarzenia.

Nie należy natomiast ujmować w nich informacji niepotwierdzonych, swoich opinii, przypuszczeń, ocen czy informacji związanych z życiem prywatnym. Notatki przechowuje się zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie placówki. 

Jakie informacje uwzględnia się w przykładowym opisie zdarzenia wypadku w szkole?

Do przygotowania notatki z wypadku nauczyciel może użyć wzoru przykładowego opisu zdarzenia wypadku w szkole. Dokument uwzględnia dodatkowo:

• datę i godzinę zdarzenia,
• miejsce zdarzenia,
• opis przyczyn zdarzenia,
• opis okoliczności zdarzenia,
• opis przebiegu zdarzenia,
• opis skutków zdarzenia,
• dane poszkodowanego/poszkodowanych,
• dane sprawcy/sprawców,
• dane świadków zdarzenia. 

Przykładowy opis zdarzenia wypadku w szkole może opisywać wypadek zarówno z perspektywy nauczyciela biorącego w nim udział, jak i z perspektywy świadka. Wszystkie tego typu dokumenty powinny zostać później uwzględnione w celu ustalenia prawdziwego przebiegu zdarzeń.

W związku z tym warto pamiętać, aby notatkę z wypadku pisać zawsze bezpośrednio po zdarzeniu. Wtedy pedagog jest w stanie zawrzeć w niej więcej szczegółów, które mogą okazać się istotne dla służb, pracowników BHP i ubezpieczyciela. 

Jaką funkcję pełni notatka nauczyciela z wypadku w szkole?

Notatka nauczyciela jest informacją publiczną. Opis zdarzenia wypadku w szkole może zatem zostać wykorzystany przez służby ratunkowe, a także przez firmę ubezpieczeniową. O wydanie dokumentu wnioskuje najczęściej policja, a także rodzice dziecka poszkodowanego ubiegając się o odszkodowanie.

Na podstawie notatki można określić bowiem, jak doszło do wypadku, czym był on spowodowany, kto odpowiada za wypadek – pośrednio lub bezpośrednio – oraz czy pracownicy szkoły podjęli odpowiednie działania już po zdarzeniu.

Notatka służbowa nauczyciela pełni więc funkcję informacyjną, ale też dowodową. Pozwala pedagogowi wykazać, że postąpił zgodnie z przepisami. Jego obowiązkiem jako świadka zdarzenia jest bowiem:

• niezwłoczne zawiadomienie o wypadku rodziców poszkodowanego, pracownika służby BHP, dyrektora, organ prowadzący szkołę, radę rodziców (zależnie od regulaminu placówki),
• udzielenie uczniom pierwszej pomocy,
• zabezpieczenie miejsca zdarzenia,
• wezwanie służb ratunkowych.