Notatka służbowa ze zdarzenia w Przedszkolu – wzór

Czym jest notatka służbowa nauczyciela?

Notatka służbowa nauczyciela to prosty dokument, w którym uwzględnia się krótki opis zdarzenia, zawierający wyłącznie fakty oraz kilka niezbędnych elementów formalnych, jak:

• dane nauczyciela,
• data zdarzenia,
• podpis nauczyciela.

Pismo pełni rolę informacyjną i dowodową. Pozwala gromadzić i przekazywać informacje, a także przechowywać je na wypadek postępowania wyjaśniającego. Notatki mogą dotyczyć takich zdarzeń jak:

• ukaranie dziecka zgodnie z zasadami określonymi w statucie placówki,
• przeprowadzenia rozmowy z rodzicem,
• zebrania z rodzicami,
• odmowy wykonania polecenia służbowego,
• wypadku w przedszkolu itd.

Zależnie od charakteru zdarzenia, zawartość notatki może okazać się nieco inna. Najbardziej złożony charakter ma natomiast notatka z wypadku w przedszkolu.

Jak napisać notatkę służbową ze zdarzenia w przedszkolu?

Prosta, przykładowa notatka służbowa ze zdarzenia w przedszkolu musi zawierać co najmniej dane nauczyciela przygotowującego dokument, datę zdarzenia, krótki opis zdarzenia, numer kolejny notatki i podpis nauczyciela. Pismo zawiera większą ilość danych, kiedy dotyczy na przykład nieszczęśliwego wypadku w przedszkolu.

W takich okolicznościach notatka powinna uwzględniać również:

• datę i miejsce zdarzenia,
• opis okoliczności zdarzenia (przyczyn),
• opis przebiegu zdarzenia,
• opis skutków zdarzenia,
• dane uczestników zdarzenia: poszkodowanego, sprawcy,
• opis kroków podjętych po wypadku przez nauczyciela.

Taki dokument stanowi źródło informacji o wypadku (przyczyny, przebieg, skutki), a jednocześnie jest dowodem na to, że nauczyciel podjął odpowiednie działania po zdarzeniu. Jeśli pedagog jest świadkiem wypadku w przedszkolu, powinien:

• powiadomić o zdarzeniu dyrektora,
• udzielić dziecku pierwszej pomocy,
• wezwać służby ratunkowe,
• powiadomić o zdarzeniu rodziców dziecka,
• zabezpieczyć miejsce wypadku. 

Jakie zasady obowiązują przy sporządzaniu notatek służbowych nauczyciela?

Do przygotowania notatki nauczyciel może użyć wzoru notatki służbowej ze zdarzenia w przedszkolu. Pismo podpowiada nie tylko, jakie elementy powinna zawierać notatka, ale również w jaki sposób należy ją opracować. Warto pamiętać, że notatki służbowe nauczycieli powinny być:

• krótkie,
• rzeczowe,
• oparte na faktach,
• pozbawione prywatnych komentarzy, ocen, opinii,
• wolne od informacji niezwiązanych ze sprawą lub związanych z życiem prywatnym uczniów/nauczycieli. 

Notatka ma być zrozumiała, przejrzysta. Nie należy konstruować jej w sposób rozbudowany, z podziałem na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Notatka powinna mieścić się na jednej stronie A4. Dokładne zasady jej opracowywania może określać statut szkoły. Podobnie jak zasady przechowywania notatek służbowych nauczycieli.