Notatka służbowa ze zdarzenia w szkole – przykład

Czego może dotyczyć przykładowa notatka służbowa ze zdarzenia w szkole?

Przykładowa notatka służbowa ze zdarzenia w szkole może dotyczyć nie tylko wypadku z udziałem ucznia lub pracownika szkoły, ale także innych spraw, na przykład:

• odmowy wykonania polecenia służbowego,
• nieprzyjemnego incydentu z udziałem ucznia lub rodzica,
• wycieku danych osobowych, np. na skutek kradzieży,
• odmowy przyjęcia wypowiedzenia umowy przez pracownika szkoły,
• wymierzenia nauczycielowi kary porządkowej,
• ukarania ucznia, 
• spotkania z rodzicem, itd. 

Na podstawie tych przykładów notatki służbowej ze zdarzenia w szkole łatwo jest ustalić, jaką rolę pełni tego typu dokument. Notatka pozwala zapisywać i przechowywać informacje, na przykład o tym, co nauczyciel powiedział rodzicowi podczas spotkania. Dzięki temu można sięgnąć do tego dokumentu, aby przygotować się do kolejnej rozmowy.

Notatka stanowi też dowód, na przykład dowód na możliwość zapoznania się z wypowiedzeniem umowy, na ukaranie ucznia zgodnie z regulaminem, na podjęcie wymaganych działań po wypadku w szkole.

Na podstawie takiego dokumentu nauczyciel może bronić się przed odpowiedzialnością dyscyplinarną i uniknąć niesłusznie wymierzonej kary. Notatki służbowe są więc niezwykle ważne i powinny być odpowiednio przechowywane.

Jakie elementy zawiera notatka służbowa ze zdarzenia w szkole?

Przepisy nie mówią nic na temat tego, jakie informacje powinna zawierać notatka służbowa nauczyciela. Do przygotowania takiego dokumentu można użyć jednak uniwersalnego wzoru notatki służbowej ze zdarzenia w szkole. Uwzględnia on wszystkie najistotniejsze elementy pisma, takie jak:

• dane nauczyciela sporządzającego dokument,
• data sporządzenia dokumentu,
• opis zdarzenia,
• numer notatki. 

Najbardziej złożonym przykładem notatki służbowej nauczyciela będzie dokument sporządzany po wypadku w szkole. W takim piśmie trzeba zawrzeć bowiem również:

• datę i godzinę zdarzenia,
• opis miejsca zdarzenia, 
• przyczyny zdarzenia,
• okoliczności zdarzenia,
• skutki zdarzenia,
• dane poszkodowanego,
• dane sprawcy – jeśli jest znany,
• dane świadków. 

Jak powinna wyglądać notatka służbowa ze zdarzenia w szkole?

Notatka służbowa nauczyciela to krótki i prosty dokument, który powinien być rzeczowy i szczegółowy zarazem. Należy uwzględnić w nim wszystkie informacje istotne w danej sprawie, pomijając:

• własne komentarze i opinie,
• informacje niezwiązane ze sprawą,
• informacje związane z życiem prywatnym osób, których dotyczy notatka. 

Warto pamiętać, że notatki służbowe są przykładem informacji publicznej. Dostęp do nich mogą mieć nawet rodzice uczniów, nie tylko takie służby jak policja czy prokuratura. Należy dbać zatem, aby notatka służbowa zachowywała charakter formalny. Nie można też pisać jej w sposób rozwlekły, z podziałem na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Dokument nie powinien zajmować więcej niż jedna strona A4.