Prośba o wsparcie rzeczowe dla Szkoły – wzór

Na czym polega wsparcie rzeczowe dla szkoły?

Prosząc wybrany podmiot o wsparcie, szkoła może określić zarówno potrzebną jej kwotę pomocy finansowej, jak i niezbędne jej wsparcie rzeczowe. Takim wsparciem rzeczowym bywają najczęściej przedmioty niezbędne do organizacji zaplanowanego wydarzenia, do wyposażenia sal lekcyjnych, do nagrodzenia uczniów czy do przygotowania drużyn szkolnych do reprezentowania szkoły, np. w zawodach sportowych.

Oznacza to, że w praktyce darczyńca może podarować placówce oświatowej:

• odzież,
• obuwie, 
• książki,
• podręczniki,
• przybory szkolne,
• zabawki,
• żywność,
• sprzęt elektroniczny taki jak komputery, rzutniki, itd. 

Jak napisać prośbę o wsparcie rzeczowe dla szkoły?

Prośba o wsparcie rzeczowe dla szkoły to nic innego jak prośba o darowiznę. W ramach darowizny wyróżnia się natomiast dwa podmioty: darczyńcę i obdarowanego. Obdarowany nie musi oferować darczyńcy niczego w zamian poza swoją wdzięcznością, co różni darowiznę od sponsoringu. Pismo z prośbą o taką formę wsparcia można przygotować, stosując wzór prośby o wsparcie rzeczowe dla szkoły. Dokument powinien:

• określać dokładnie, jakiego wsparcia potrzebuje szkoła (rodzaj rzeczy, ilość rzeczy),
• wyjaśniać, po co szkole taki rodzaj wsparcia,
• opisywać, jak szkoła wykorzysta otrzymane wsparcie. 

Przykładowa prośba o wsparcie rzeczowe dla szkoły nie wymaga przedstawiania żadnych korzyści dla darczyńcy – ewentualna darowizna jest udzielana dobrowolnie bez oczekiwania czegokolwiek w zamian.

Jeśli chodzi o cel wnioskowania o wsparcie rzeczowe, to należy wiedzieć, że prośby o darowiznę szkoły sporządzają najczęściej w związku z:

• organizacją festynu, Dnia Dziecka, konkursu, olimpiady, zawodów, spektaklu,
• obchodami jubileuszu, rocznicy nadania szkole imienia,
• chęcią wyposażenia biblioteki w nowe zasoby,
• chęcią przeprowadzenia remontu lub modernizacji sali, boiska, itd. 

Prośba o darowiznę a prośba o sponsoring

Warto pamiętać, że prośba o darowiznę dla szkoły nie jest tym samym, co prośba o zawarcie umowy sponsorskiej. Darowizna charakteryzuje się dobrowolnością, a także brakiem wzajemnych korzyści – darczyńca pomaga, nie oczekując niczego w zamian.

Natomiast sponsoring przeciwnie – wyróżnia się powstaniem stosunku wzajemnych korzyści. Sponsor udziela wsparcia podmiotowi sponsorowanemu, a w zamian może wykorzystać potencjał marketingowy tego podmiotu – tutaj szkoły – na określonych zasadach. Szkoła za wsparcie finansowe lub rzeczowe może zaproponować sponsorowi:

• publiczne podziękowania,
• udział w wydarzeniu w roli gościa honorowego,
• umieszczenie logo w widocznych miejscach, 
• umieszczenie plakatów reklamowych na terenie placówki,
• podziękowania na stronie internetowej,
• dyplom z podziękowaniami,
• podziękowania w mediach społecznościowych, itd.