Wzór prośby o darowiznę dla Szkoły

W jakich okolicznościach sporządza się prośbę o darowiznę dla szkoły?

W większości przypadków prośby o darowiznę dla szkół mają związek z podejmowanymi inicjatywami. Placówka może potrzebować dodatkowego wsparcia rzeczowego lub finansowego, organizując między innymi:

• obchody jubileuszu,
• obchody Dnia Dziecka, Dnia Rodziny,
• konkursy z nagrodami,
• olimpiady,
• zawody sportowe. 

Szkoła może organizować zbiórki pieniędzy również w celu przeprowadzenia remontu czy modernizacji placówki. Darowizna pozwala wyposażyć bibliotekę w nowe zasoby, zakupić nowe komputery, rzutniki czy tablice interaktywne do sal lekcyjnych, odnowić wybrane pomieszczenie czy boisko sportowe.

O wsparcie finansowe szkoła może poprosić także wtedy, kiedy chce, aby uczniowie zostali odpowiednio przygotowani do reprezentowania placówki, na przykład w zawodach sportowych. 

Jak napisać prośbę o darowiznę dla szkoły?

Pisemna prośba o darowiznę dla szkoły powinna zawierać kilka kluczowych elementów formalnych. Należy uwzględnić w niej dane wnioskodawcy, dane potencjalnego darczyńcy, a także:

• określenie rodzaju darowizny – pomoc finansowa czy rzeczowa,
• określenie wielkości darowizny – kwoty pieniężnej, rodzaju i ilości przedmiotów,
• oznaczenie celu darowizny i sposobu jej wykorzystania przez placówkę. 

Przykładowa prośba o darowiznę nie musi zawierać natomiast żadnych wzmianek na temat korzyści dla darczyńcy. To, co charakteryzuje darowiznę, to bowiem właśnie jej nieodpłatny charakter – darczyńca nie otrzymuje w zamian niczego poza wdzięcznością.

Do przygotowania pisma z prośbą o darowiznę warto użyć sprawdzonego wzoru prośby o darowiznę dla szkoły, który wystarczy wypełnić odpowiednimi informacjami. 

Czym darowizna dla szkoły różni się od sponsoringu?

Prośbę o darowiznę dla szkoły łatwo jest pomylić z prośbą o sponsoring. Należy wiedzieć jednak, że sponsoring jest umową dwustronną. W ramach umowy sponsorskiej szkoła może otrzymać wsparcie finansowe i rzeczowe, ale musi zaoferować sponsorowi wzajemne korzyści.

Zasadniczo, taką korzyścią dla sponsora jest możliwość nieodpłatnego użycia potencjału marketingowego podmiotu sponsorowanego dla własnej promocji. Szkoła może zatem zaproponować sponsorowi między innymi:

• publiczne podziękowania,
• udział w wydarzeniu w roli gościa specjalnego,
• podziękowania w mediach społecznościowych, na stronie internetowej,
• publikację plakatów,
• dyplom z podziękowaniami za wsparcie, itd. 

Sponsoring, tak jak darowizna, może dotyczyć pomocy finansowej oraz rzeczowej, na przykład w formie zakupu książek, zabawek, produktów na poczęstunek, strojów dla drużyny sportowej itd.