Prośba o sponsoring dla Szkoły – wzór

Czym jest prośba o sponsoring dla szkoły?

Przed sięgnięciem po wzór prośby o sponsoring dla szkoły warto uświadomić sobie, czym jest umowa o sponsoring, czyli na czym polega taka forma wsparcia placówki oświatowej. W umowie sponsorskiej mamy do czynienia z dwoma podmiotami, które oferują sobie wzajemne korzyści.

Sponsor wspiera sponsorowanego, udzielając mu pomocy rzeczowej lub finansowej. W zamian za to sponsorowany pozwala sponsorowi wykorzystać swój potencjał marketingowy. Umowa sponsorska jest więc umową dwustronną, o czym należy pamiętać, przygotowując list z prośbą o sponsoring. 

Jak napisać prośbę o sponsoring?

Pismo z prośbą o sponsoring jest złożonym dokumentem w formie listu. Należy adresować go zawsze do podmiotu, który ma za sobą historię sponsoringu lub może być potencjalnie zainteresowany wykorzystaniem szkoły do celów własnej promocji. Przykładowa prośba o sponsoring dla szkoły powinna zawierać co najmniej:

• określenie rodzaju i zakresu wsparcia rzeczowego lub finansowego,
• wskazanie celu sponsoringu, czyli wyjaśnienie, dlaczego szkoła potrzebuje wsparcia,
• określenie sposobu wykorzystania udzielonego wsparcia,
• korzyści dla sponsora, który zgodzi się na zawarcie umowy sponsorskiej. 

Pisząc list do sponsora, należy pamiętać o przedstawianiu swojej propozycji w sposób konkretny. Konieczne jest zatem podanie oznaczonej kwoty finansowania lub dokładne opisanie wsparcia rzeczowego, jakiego potrzebuje placówka. 

Po co szkoła przygotowuje prośby o sponsoring?

Wsparcie finansowe lub rzeczowe bywa szkole niezbędne do przeprowadzenia różnego rodzaju inicjatyw. Jeśli chodzi o pomoc rzeczową, to ta obejmuje między innymi zakup książek, podręczników, strojów dla drużyn piłkarskich czy też nowych komputerów, a nawet artykułów spożywczych, np. na poczęstunek.  Z kolei wsparcie finansowe bywa szkole niezbędne podczas organizacji:

• obchodów święta szkoły, jubileuszu, rocznicy,
• obchodów Dnia Dziecka, 
• olimpiady, konkursu, spektaklu, zawodów sportowych.

Dodatkowe środki finansowe szkoła może przeznaczyć na remont lub modernizację sal lekcyjnych czy boiska sportowego. O pomoc do sponsora ma prawo zwrócić się również w przypadku, kiedy konieczny okaże się zakup nowych pomocy dydaktycznych, w tym sprzętu typu rzutnik, tablica interaktywna, komputery. 

Co szkoła może zaoferować w ramach sponsoringu?

Przykładowa prośba o sponsoring musi zawierać listę korzyści, jakie szkoła oferuje sponsorowi w zamian za jego pomoc. Wśród takich korzyści można wymienić najczęściej:

• publiczne podziękowania w trakcie wydarzenia,
• podziękowania na stronie internetowej, w mediach społecznościowych,
• dyplom z podziękowaniami,
• możliwość opublikowania materiałów reklamowych sponsora na stronie internetowej szkoły,
• instalację plakatów sponsora na terenie szkoły,
• umieszczenie logo sponsora np. na koszulkach zawodników i wiele innych.