Opis
Jak przygotować list do sponsora o wsparcie finansowe szkoły?
Jak zostało wspomniane, przykładowy list do sponsora o wsparcie finansowe szkoły najlepiej jest zaadresować do firmy, która ma za sobą historię podobnych działań i znajduje się w dobrej kondycji finansowej.
Pismo tego typu warto przygotować na podstawie sprawdzonego wzoru listu do sponsora o wsparcie finansowe szkoły, ponieważ uwzględnia on wszystkie niezbędne elementy formalne takiej propozycji. Prośba o sponsoring powinna zawierać natomiast:
- oznaczenie celu wsparcia finansowego – odpowiedź na pytanie, dlaczego szkoła potrzebuje pieniędzy (po co?),
- określenie zakresu wsparcia – konkretnej kwoty, jakiej potrzebuje szkoła (ile?),
- opis sposobu wykorzystania otrzymanego wsparcia (na co?),
- opis korzyści dla sponsora (co sponsor otrzyma w zamian?).
Skuteczny list do sponsora powinien zawierać wszystkie te elementy, przy czym musi zostać sporządzony równocześnie szczegółowo i rzeczowo, gdyż potencjalny sponsor może nie mieć czasu na zapoznanie się z obszernym dokumentem. Warto również pamiętać, że pismo musi prezentować się profesjonalnie, dlatego musi być wolne od błędów czy zwrotów potocznych.
Co szkoła może zaproponować sponsorowi w liście o sponsoring?
Umowa sponsorska jest umową dwustronną, w ramach której oba podmioty mają czerpać wzajemne korzyści. Sponsor pomaga podmiotowi sponsorowanemu poprzez udzielenie wsparcia finansowego lub rzeczowego, a podmiot sponsorowany pozwala sponsorowi wykorzystać swój potencjał reklamowy.
Szkoła w liście do sponsora może zaproponować w zamian za pomoc między innymi:
- specjalne zaproszenie na wydarzenie,
- publiczne podziękowania,
- wzmiankę na stronie internetowej, w mediach społecznościowych,
- oprawiony dyplom z podziękowaniami,
- logo firmy w widocznym miejscu, np. na plakatach, na koszulkach zawodników, na zaproszeniach,
- miejsce na plakaty firmy na terenie placówki, itd.
Po co szkole wsparcie finansowe sponsora?
Przykład listu do sponsora o wsparcie finansowe szkoły powinien zawierać opis celu udzielenia takiego wsparcia, czyli opis inicjatywy, którą placówka chciałaby zrealizować z pomocą sponsora. Może to być zarówno zakup rzeczy, jak i organizacja wydarzenia czy przeprowadzenie remontu/modernizacji.
Przykładowe prośby o sponsoring dotyczą najczęściej między innymi:
- organizacji jubileuszu szkoły,
- organizacji rocznicy nadania szkole imienia,
- organizacji olimpiady, zawodów sportowych lub konkursu,
- remontu sali lekcyjnej,
- modernizacji sali,
- odnowienia boiska szkolnego,
- zakupu nowych komputerów, rzutników, tablic interaktywnych,
- zakupu książek do biblioteki,
- zakupu podręczników,
- zakupu nagród dla zdolnych uczniów,
- zakupu strojów dla drużyny sportowej,
- organizacji obchodów Dnia Dziecka, itd.
Warto pamiętać, że prośba o sponsoring może dotyczyć zarówno wsparcia finansowego, jak i rzeczowego, na przykład przekazania szkole książek, materiałów piśmienniczych, zabawek, odzieży, obuwia czy nawet produktów spożywczych.
There are no reviews yet.