Opis
Kiedy dziecko wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 15 Kodeksu cywilnego, dziecko w wieku 13 lat ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, podobnie jak osoba ubezwłasnowolniona częściowo. Ustawa RODO nie informuje, kiedy wymagana jest zgoda dziecka na przetwarzanie danych osobowych, a kiedy można zastąpić ją oświadczeniem osoby, która sprawuje władzę rodzicielską nad dzieckiem.
Jednak zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, czynność prawną dokonaną przez dziecko dla jej ważności musi zatwierdzić opiekun prawny. Oznacza to, że zgody na przetwarzanie danych osobowych udziela małoletni, który ukończył 13. rok życia, jednak zgodę tę potwierdza dodatkowo rodzic lub opiekun prawny. Jeśli zaś chodzi o samodzielne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez dziecko, to dotyczy to dopiero osób, które ukończyły 16. rok życia.
Jakie zasady obowiązują przy przyjmowaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka?
Przetwarzanie danych osobowych dziecka poniżej 16. roku życia jest możliwe jedynie:
- po uzyskaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego,
- po otrzymaniu potwierdzenia zgody wyrażonej przez dziecko w wieku powyżej 13 lat.
Administrator danych osobowych musi podejmować “rozsądne starania”, by sprawdzić, czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad danym dzieckiem wyraziła zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Metodą weryfikacji może być na przykład przelew na jeden grosz. Sposób weryfikacji dostosowuje się jednak do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. Sprawdzeniu podlega także dokładny wiek dziecka, na przykład poprzez podanie daty urodzenia.
Co ważne, przykładowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka musi być sformułowana tak, aby jej treść była dla wszystkich zrozumiała i czytelna. Oznacza to również, że zgoda powinna być krótka i zwięzła, oparta na uproszczonym słownictwie. Zabronione jest między innymi tworzenie w treści oświadczenia niezrozumiałych procedur dotyczących możliwości wycofania zgody przez rodzica.
Jakie elementy powinna zawierać zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka stosowana jest między innymi w procedurze rekrutacji do żłobka, przedszkola czy szkoły. Dokument musi spełniać wymogi formalne określone w przepisach RODO. Warto więc przygotować go w oparciu o sprawdzony wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka. Dokument uwzględnia między innymi:
- oznaczenie celu przetwarzania danych osobowych,
- opis zakresu informacji, które będą przetwarzane przez administratora,
- dane podmiotu odpowiedzialnego za gromadzenie oraz przetwarzanie informacji,
- pouczenie o przysługującym stronie prawie do wycofania zgody.
There are no reviews yet.