Opis
Czym zajmuje się rektor na uczelni?
Wzór pisma do rektora można wykorzystać w różnych okolicznościach. Wiedząc, czym zajmuje się rektor, łatwiej będzie ustalić, kiedy wniosek, podanie czy skargę kierować właśnie do tego podmiotu. Warto mieć więc na uwadze, że rektor odpowiada za:
- finanse uczelni,
- prowadzone badania,
- politykę kadrową,
- opracowanie strategii uczelni,
- współpracę z instytucjami naukowymi,
- powoływanie pracowników do pełnienia funkcji kierowniczych,
- pośredniczenie między uczelnią a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Jak przygotować pismo do rektora?
Do rektora student może wystosować zarówno prośbę, czyli wniosek lub podanie, jak i skargę lub zażalenie/odwołanie. W każdym z tych przypadków warto użyć sprawdzonego wzoru pisma do rektora, pamiętając o zachowaniu jego formalnego charakteru.
Najistotniejszą cechą pism kierowanych do rektorów uczelni jest stosowanie w treści dokumentu odpowiedniego zwrotu z tytułem naukowym. Należy wiedzieć, że student – na piśmie – do rektora musi zwracać się tytułem „Jego Magnificencja”, pisanym wielką literą. Poza tym taki dokument zawsze ma wyjątkowo oficjalny charakter, dlatego należy przygotowywać go niezwykle starannie, unikając błędów i potocznego słownictwa.
Jeśli pismo wymaga uzasadnienia, trzeba trzymać się w nim wyłącznie tych faktów, które da się potwierdzić za pomocą odpowiednich dokumentów. Samo pismo można złożyć natomiast w dziekanacie – osobiście lub listownie. Odpowiedź powinna nadejść w ciągu kilku dni.
Jak napisać wiadomość elektroniczną do rektora?
Na niektórych uczelniach korespondencja z rektorem może odbywać się nie tylko w formie tradycyjnej, ale także przez internet. Jeśli student może wysłać do swojego rektora e-mail, powinien pamiętać przy tym o:
- konieczności stosowania zwrotów grzecznościowych,
- „powitaniu” odpowiednim tytułem oraz pożegnaniu, np. zwrotem „z wyrazami szacunku”,
- podpisaniu się pod wiadomością,
- unikaniu kolokwializmów, błędów ortograficznych, stosowania emotikon.
Należy mieć świadomość, że e-mail do tak ważnej osoby jest równie formalnym środkiem komunikacji, co pisemny wniosek czy podanie. Wymaga zatem równie skrupulatnego zatroszczenia się o formę wypowiedzi.
Przed wysłaniem maila do rektora, należy wielokrotnie przeczytać wiadomość pod kątem ewentualnych błędów. Nie można też spodziewać się błyskawicznej odpowiedzi, oczekując, że odbiorca zapozna się z treścią maila o każdej porze dnia i nocy.
There are no reviews yet.