Prośba o oddelegowanie nauczyciela na wycieczkę organizowaną przez inną placówkę

Jak rozlicza się oddelegowanie nauczyciela na wycieczkę?

Należy wiedzieć, że przepisy Karty nauczyciela nie odnoszą się do tematu oddelegowania pedagoga na wycieczkę szkolną. Nie ma zatem odrębnych rozwiązań, które stosuje się w tym konkretnym przypadku. Nauczyciel na wycieczce sprawuje opiekę nad uczniami, wykonując polecenie pracodawcy. Jeśli pedagog sprawuje nad uczniami opiekę na kilkudniowej wycieczce, stosuje się do niego przepisy ogólne regulujące warunki płacy i pracy.

Kiedy nauczyciel bierze udział w wycieczce szkolnej, realizuje zajęcia – zadania statutowe szkoły. Rozliczenie takiej pracy odbywa się w ramach 40-godzinnego tygodnia pracy. W przypadku wycieczki zagranicznej lub krajowej mówi się już o delegacji nauczyciela.

Taką delegację rozlicza się na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Nauczyciel powinien otrzymać więc zwrot należności na pokrycie kosztów podróży służbowej.

Na jakiej podstawie składa się prośbę o oddelegowanie nauczyciela na wycieczkę organizowaną przez inną szkołę?

Przykładową prośbę o oddelegowanie nauczyciela na wycieczkę organizowaną przez inną szkołę wnosi zwykle dyrektor drugiej placówki. Podobne pismo może złożyć także sam nauczyciel uczący w obu szkołach. W takim przypadku jest to w zasadzie wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego na zasadach określonych w art. 68 karty nauczyciela.

Rozwiązanie stosuje się również w przypadku innych okoliczności, które wymagają obecności nauczyciela w drugiej szkole, np. organizacji konkursu, uroczystości szkolnych, konferencji szkoleniowych. Art. 68 KN mówi o tym, że nauczycielowi można udzielić urlopu płatnego dla celów oświatowych, artystycznych i naukowych, a bezpłatnego z innych ważnych przyczyn. Taką przyczyną może być właśnie wycieczka szkolna.

Jak napisać prośbę o oddelegowanie nauczyciela na wycieczkę organizowaną przez inną placówkę?

Do przygotowania wniosku o oddelegowanie nauczyciela można użyć uniwersalnego wzoru prośby o oddelegowanie nauczyciela na wycieczkę organizowaną przez inną placówkę. Dokument powinien zawierać między innymi:

• informację o celu wycieczki,
• informację o miejscu wycieczki,
• informację o terminie wycieczki.

Niezbędne jest także uwzględnienie w piśmie podstawowych elementów formalnych, jak dane wnioskodawcy, dane odbiorcy pisma oraz dane nauczyciela, którego dotyczy wniosek. Warto pamiętać, że uczestnictwo w wycieczkach szkolnych w charakterze opiekuna mieści się w czasie pracy nauczyciela.

Czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo. Za uczestnictwo w wycieczce szkolnej nauczycielowi należy się zatem wynagrodzenie, które wypłaca placówka organizująca wyjazd.